શાળા પ્રવાસનું ટેન્શન ખતમ! વાલી સંમતિથી લઈને RTO/પોલીસ પરમિશન સુધીના તમામ પત્રકો એક જ Excel ફાઈલમાં.
 |
| EHUBBOOK.COM |
શાળા પ્રવાસ આયોજન માટેની 'ઓલ-ઇન-વન' ફાઈલ | તમામ જરૂરી પત્રકો અને ચેકલિસ્ટ સાથે ડાઉનલોડ કરો.શિક્ષક મિત્રો, શું તમે પ્રવાસનું આયોજન કરી રહ્યા છો? આ Excel ફાઈલ તમારો કલાકોનો સમય બચાવશે.
નમસ્કાર આચાર્યશ્રીઓ અને શિક્ષક મિત્રો,
શાળામાં શૈક્ષણિક પ્રવાસનું આયોજન કરવું એ વિદ્યાર્થીઓ માટે જેટલું આનંદદાયક હોય છે, તેટલું જ શિક્ષકો માટે જવાબદારીભર્યું કામ હોય છે. પ્રવાસના સ્થળની પસંદગીથી લઈને બસ બુકિંગ સુધીની વ્યવસ્થા તો ઠીક, પરંતુ સૌથી મોટું કામ હોય છે "પેપરવર્ક" (Paperwork).
પ્રવાસ પહેલાં અલગ-અલગ કચેરીઓમાં જાણ કરવી, વાલીઓની મંજૂરી લેવી, અને વિદ્યાર્થીઓની યાદી તૈયાર કરવી – આ બધામાં શિક્ષકોનો ઘણો સમય અને શક્તિ વેડફાય છે.
શું તમે પણ પ્રવાસના આ ઢગલાબંધ પત્રકો અલગ-અલગ ટાઈપ કરીને થાકી ગયા છો?
ચિંતા કરશો નહીં! અમે તમારા માટે લાવ્યા છીએ એક સ્માર્ટ સોલ્યુશન.
આજે અમે તમારી સાથે એક એવી "માસ્ટર એક્સેલ ફાઈલ" શેર કરી રહ્યા છીએ, જેમાં શાળા પ્રવાસ માટે જરૂરી તમામ દસ્તાવેજો એક જ જગ્યાએ તૈયાર સ્વરૂપમાં ઉપલબ્ધ છે. તમારે માત્ર જરૂરી વિગતો ભરવાની છે અને પ્રિન્ટ કાઢવાની છે!
🌟 આ 'ઓલ-ઇન-વન' પ્રવાસ ફાઈલની વિશેષતાઓ:
આ એક જ Excel ફાઈલ ડાઉનલોડ કરીને તમે નીચે મુજબના તમામ કાર્યો સરળતાથી કરી શકશો:
* TPEO કચેરીનું ફોરવર્ડિંગ: તાલુકા પ્રાથમિક શિક્ષણાધિકારીશ્રીને પ્રવાસની મંજૂરી માટે મોકલવાનું તૈયાર પત્રક.
* સંપૂર્ણ ચેકલિસ્ટ: પ્રવાસ પહેલાં, દરમિયાન અને પછી ધ્યાનમાં રાખવાની તમામ બાબતોનું લિસ્ટ, જેથી કોઈ મહત્વની વસ્તુ ભુલાઈ ન જાય.
* જરૂરી પ્રમાણપત્રો (૧ થી ૬): પ્રવાસ માટે વિભાગ દ્વારા માંગવામાં આવતા તમામ નિયત નમૂનાના પ્રમાણપત્રો તૈયાર.
* પોલીસ સ્ટેશન જાણ પત્રક: નજીકના પોલીસ સ્ટેશનમાં પ્રવાસ અંગેની જાણ કરવા માટેનો તૈયાર લેટર.
* RTO કચેરી જાણ પત્રક: પ્રાદેશિક વાહનવ્યવહાર કચેરી (RTO) માં બસની વિગતો સાથે જાણ કરવા માટેનું પત્રક.
* વાલી સંમતિ પત્રક: સૌથી મહત્વપૂર્ણ, વાલીઓ પાસેથી લેવાની મંજૂરીનો તૈયાર નમૂનો.
* શિક્ષકોની માહિતી: પ્રવાસમાં સાથે જનાર તમામ શિક્ષક મિત્રોની વિગત દર્શાવતું પત્રક.
* વિદ્યાર્થીઓની સંપૂર્ણ માહિતી: આ ફાઈલની સૌથી મોટી ખાસિયત એ છે કે તેમાં તમે એક સાથે 4 બસ એટલે કે 224 વિદ્યાર્થીઓ સુધીનો ડેટા મેનેજ કરી શકો છો.
🚀 આ ફાઈલનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા:
* સમયની બચત: અલગ-અલગ લેટર ટાઈપ કરવાની જરૂર નથી.
* ક્ષતિરહિત કામગીરી: તમામ પત્રકો નિયત નમૂના મુજબ હોવાથી ભૂલ થવાની શક્યતા નહિવત રહે છે.
* સરળ વ્યવસ્થાપન: એક જ ફાઈલમાં બધો ડેટા હોવાથી સાચવવામાં અને પ્રિન્ટ કાઢવામાં સરળતા રહે છે.
📥 ડાઉનલોડ લિંક:
તમારા શાળા પ્રવાસના આયોજનને તણાવમુક્ત બનાવવા માટે નીચે આપેલી લિંક પર ક્લિક કરીને આ એક્સેલ ફાઈલ ડાઉનલોડ કરો.
👉 અહીં ક્લિક કરીને પ્રવાસની ઓલ-ઇન-વન ફાઈલ ડાઉનલોડ કરો
(નોંધ: આ ફાઈલ કમ્પ્યુટરમાં ઓપન કરવી વધુ હિતાવહ છે જેથી સરળતાથી એડિટ કરી શકાય.)
જો તમને આ માહિતી ઉપયોગી લાગી હોય, તો તમારા અન્ય શિક્ષક મિત્રો અને આચાર્યશ્રીઓ સાથે ચોક્કસ શેર કરશો, જેથી તેઓ પણ પોતાના સમયનો સદુપયોગ કરી શકે.
આભાર!